Việc xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài vào Việt Nam từ 2023 đã có nhiều chính sách thay đổi. Mới nhất là thực hiện thủ tục làm công văn nhập cảnh online. Bài viết này sẽ hướng dẫn các bạn làm hồ sơ xin công văn nhập cảnh online tại Cục Quản Lý Xuất Nhập Cảnh
Nếu bạn có nhu cầu thực hiện thủ tục xin nhập cảnh online qua dịch vụ của chúng tôi, vui lòng liên hệ 03.861.89.861 để được hướng dẫn chi tiết nhất. Chúng tôi sẽ hướng dẫn tạo tài khoản điện tử để nộp hồ sơ, cũng như chuẩn bị hồ sơ công văn nộp online.
Trước tiên để làm thủ tục nộp xin nhập cảnh trực tuyến các bạn cần phải nắm rõ được các mẫu đơn nào cần có để xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài.
Các loại mục đích nhập cảnh
Người nước ngoài muốn sang Việt Nam trước hết cần phải xác định mục đích nhập cảnh vào để làm gì và thời gian lưu trú tại Việt Nam. Khi xác định được rõ thì bạn sẽ biết cần phải xin loại visa nào hợp lý cho chuyến đi du lịch, chuyến công tác của mình.
Căn cứ vào mục đích nhập cảnh chúng tôi chia thành 03 loại mục đích chính và thời hạn tương ứng như sau:
Nhập cảnh Việt Nam để du lịch
Đối với trường hợp này, kể từ 15/08/2023 du khách tới Việt Nam sẽ được cấp E-visa du lịch hay còn gọi là Thị thực điện tử Việt Nam với thời hạn tối đa 90 ngày. Đặc biệt hơn, có thể xin visa điện tử Việt Nam với mục đích du lịch cho công dân mọi quốc tịch. Evisa du lịch sẽ thực hiện bằng hình thức nộp hồ sơ online.
Xem thêm: Dịch vụ xin visa du lịch Việt Nam online mới nhất 2023
Nhập cảnh Việt Nam để làm việc
Người nước ngoài có công ty, doanh nghiệp tại Việt Nam bảo lãnh để sang lắp đặt máy móc, công tác, làm việc hay phục vụ các công việc của công ty tại Việt Nam thì có thể xin visa theo hình thức này.
Hiện tại visa thương mại/doanh nghiệp/công tác có thể thực hiện bằng hình thức online và visa loại này có thời hạn không quá 90 ngày. Dưới đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn các bước nộp công văn xin visa nhập cảnh - qua cổng dịch vụ công hồ sơ mới nhất.
Nhập cảnh Việt Nam để thăm thân
Người nước ngoài có người thân đang tạm trú tại Việt Nam hoặc có thân nhân là công dân Việt Nam thì hoàn toàn có thể xin visa thăm thân với thời hạn không quá 01 năm.
Visa thăm thân hiện tại chưa thực hiện online được, người thân tại Việt Nam sẽ cần phải thực hiện trực tiếp tại cơ quan xuất nhập cảnh Việt Nam.
Hồ sơ xin công văn nhập cảnh online mới nhất
Đối với mọi thủ tục nhà nước, nếu bạn muốn xin loại giấy tờ nào thì cần phải có mẫu đơn tương ứng để xin giấy tờ đó. Đối với việc xin nhập cảnh cho người nước ngoài vào làm việc thì cần có:
- Mặt hộ chiếu của người nước ngoài (ảnh chụp có dấu treo công ty)
- Giấy phép kinh doanh/Đăng ký kinh doanh công ty tại Việt Nam bảo lãnh (sao công chứng)
- Giấy giới thiệu con dấu chữ ký của công ty bảo lãnh – Mẫu NA16
- Mẫu giấy giới thiệu nhân viên công ty nộp hồ sơ
- Mẫu công văn đề nghị cấp tài khoản điện tử - Mẫu NA19
- Mẫu đơn xin công văn nhập cảnh có mã vạch – Hướng dẫn khai Mẫu NA2 online
Lưu ý: Tất cả giấy tờ trên cần in, ký tươi. Sau đó scan rõ nét để tránh ảnh hưởng tới quá trình xét duyệt
Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ trên các bạn có thể tự nộp được hồ sơ xin công văn nhập cảnh vào Việt Nam online cho người nước ngoài. Thực hiện qua các bước như sau.
Hướng dẫn các bước nộp công văn nhập cảnh – qua cổng dịch vụ công
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ khách hàng tiến hành đăng ký tài khoản điện tử để xin công văn nhập cảnh online trên trang dịch vụ công trực tuyến.
Bước 1: Tạo tài khoản điện tử trên trang Dịch vụ công
Cắm bút ký(Token) vào máy sau đó truy cập vào đường link https://dichvucong.gov.vn
Trường hợp khách hàng không có bút ký số thì có thể sử dụng USB ký số để thay thế. Loại này có thể dễ dàng mua tại nhiều đơn vị, cửa hàng điện tử đa dạng
Nếu chưa có phần mềm vui lòng chọn Tải phần mềm đi kèm để ký số
Truy cập vào link https://dangky.dichvucong.gov.vn/register
Chọn phương thức đăng ký Doanh nghiệp → Chọn USB ký số
Cắm chữ ký số của doanh nghiệp vào máy tính, trường hợp chưa có phần mềm ký điện tử thi cần phải tải phần mềm và cài đặt. Sau đó khởi động lại máy rồi làm lại các bước ở trên. Nếu đã có phần mềm sẵn trong máy thì nhấn Đăng ký. Sau đó điền mã PIN của chữ ký số để tiếp tục.
Điền thông tin email để đăng ký
Hãy điền Email và mã xác thực rồi ấn Đăng ký. Ngay sau đó, hệ thống sẽ thông báo bạn đã đăng ký thành công tài khoản doanh nghiệp trên cổng dịch vụ công quốc gia.
Bước 2: Tạo tài khoản điện tử với Cục xuất nhập cảnh
Truy cập vào trang dichvucong.bocongan.gov.vn Dịch vụ công của Bộ Công an và click Đăng nhập
Chọn Đăng nhập Tài khoản cấp bởi Cổng dịch vụ Công quốc gia
Tìm thủ tục Đăng ký tài khoản điện tử, Sau khi đăng nhập thành công, click vào Nộp hồ sơ trực tuyến. Tìm kiếm thủ tục Đăng ký tài khoản điện tử như hình dưới đây.
Sau đó, các bạn điền thông tin vào các mục theo quy định. Đính kèm các file mẫu đơn và tiến hành đăng ký
Các file bao gồm:
– Mẫu đơn NA16. Tải mẫu NA16 tại đây
– Mẫu đơn NA19. Tải mẫu NA19 tại đây
– Bản sao y chứng thực Giấy đăng ký kinh doanh của công ty.
– Ủy quyền ký (Cho trường hợp người đại diện pháp luật ủy quyền cho người khác ký giấy tờ).
Sau khi đã điền đầy đủ và tải các file cần thiết để cấp tài khoản điện tử xong, chọn nộp hồ sơ. Sẽ có mã tiếp nhận hồ sơ, việc của bạn cần làm là lưu mã hồ sơ lại để kiểm tra tình trạng xử lý. Sau từ 3-5 ngày làm việc hệ thống sẽ thông báo trả kết quả hồ sơ qua Email hoặc các bạn có thể kiểm tra theo mã hồ sơ ở trên.
Một số lưu ý Khi nộp hồ sơ trên dịch vụ công trực tuyến, khách hàng cần lưu ý một số vấn đề sau:
Cần chắc chắn chữ ký số và USB ký số được cắm sẵn vào máy và trong tình trạng kết nối tốt.
Sau khi nộp hồ sơ xin cấp phép đăng ký tài khoản, hệ thống sẽ gửi email xác nhận về địa chỉ email đã đăng ký của doanh nghiệp.
Khách hàng cần lưu lại mã số hồ sơ để theo dõi tình trạng hồ sơ
Liên hệ hotline: 03.861.89.861 để được tư vấn dịch vụ cấp tài khoản điện tử
Bước 3: Nộp hồ sơ xin Công văn nhập cảnh online
Sau khi tài khoản điện tử đã được Cục xuất nhập cảnh xét duyệt, bạn có thể thực hiện các thủ tục online cho người nước ngoài.
Để nộp hồ sơ nhập cảnh online, trước hết cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
– Mẫu đơn NA2. Xem cách điền mẫu đơn NA2 online tại đây
– Scan mặt hộ chiếu của người nước ngoài
Các bước thực hiện như sau:
Đăng nhập vào dichvucong.bocongan.gov.vn Dịch vụ công của Bộ Công an, click vào Nộp hồ sơ trực tuyến.
Tìm thủ tục: Xét duyệt nhân sự nước ngoài, sau đó nộp hồ sơ.
Điền các thông tin và đính kèm hồ sơ đã chuẩn bị. Chọn ký số -> Nộp hồ sơ.
Sau từ 3-5 ngày làm việc sẽ có kết quả.
Liên hệ ngay: 03.861.89.861 để được hướng dẫn dịch vụ xin visa nhập cảnh online cho người nước ngoài.
Bước 4: Hướng dẫn nhận fax
Đối với những trường hợp xin nhận visa thị thực tại Đại sứ quán/lãnh sự quán Việt Nam tại nước ngoài thì phía công ty/doanh nghiệp mời bảo lãnh phải đóng lệ phí fax qua hình thức chuyển khoản trực tuyến.
Sau khi đóng lệ phí fax, phía Công ty/tổ chức phải tới trực tiếp Cục xuất nhập cảnh để nhận bản fax
Có được kết quả công văn nhập cảnh và bản fax, người nước ngoài tới trực tiếp Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam tại nước sở tại để nhận thị thực
Xử lý xin công văn nhập cảnh online trên trang dịch vụ công
Chúng tôi cung cấp các dịch vụ hỗ trợ xử lý làm công văn xin visa nhập cảnh online trên cổng dịch vụ công, hỗ trợ hướng dẫn làm hồ sơ xin nhập cảnh online, hỗ trợ hướng dẫn thủ tục cấp tài khoản điện tử doanh nghiệp. Mọi thông tin chi tiết vui lòng liên hệ: 03.861.89.861 để được tư vấn
Dịch vụ hỗ trợ xin công văn nhập cảnh online trên dịch vụ công cho doanh nghiệp
Hiện nay, do thay đổi mới của Cục xuất nhập cảnh tại Hồ Chí Minh, nhiều doanh nghiệp đang gặp khó khăn trong việc hỗ trợ xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài vào Việt Nam. Cụ thể việc chuyển đổi từ nộp giấy sang làm thủ tục online khiến cho nhiều khách hàng hoang mang, do không biết cách đăng ký tài khoản và cách nộp hồ sơ như thế nào để xin được công văn chấp thuận nhập cảnh cho người nước ngoài.
Hiểu được những khó khăn đó, Xincapvisa đã và đang hỗ trợ các doanh nghiệp đăng ký tài khoản điện tử trên dịch vụ công. Chuyên viên của chúng tôi sẽ đăng ký tài khoản kèm chữ ký số cho doanh nghiệp, hỗ trợ nộp hồ sơ online tại Hồ Chí Minh hoặc nộp trực tiếp tại Hà Nội.
Nếu có nhu cầu xin công văn nhập cảnh online trên dịch vụ công trực tuyến nhưng chưa biết cách, khách hàng có thể liên hệ trực tiếp thông qua hotline: 03.861.89.861 để được Xin Cấp Visa tư vấn nhanh nhất.