Người nước ngoài làm việc tại Việt Nam đã được cấp giấy phép lao động nhưng sắp hết hạn hoặc còn thời hạn nhưng bị mất, hỏng hoặc thay đổi nội dung ghi trong giấy phép lao động thì phải làm thủ tục xin cấp lại Giấy phép lao động theo quy định.
Trường hợp GPLĐ sắp hết hạn thì trước khi hết hạn ít nhất 05 ngày nhưng không quá 45 ngày người sử dụng lao động nước ngoài nộp hồ sơ đề nghị cấp lại GPLĐ cho người nước ngoài.
1. Cơ quan tiếp nhận hồ sơ gồm:
- Ban quản lý các khu công nghiệp tỉnh Bắc Ninh đối với doanh nghiệp có trụ sở trong khu công nghiệp.
- Sở Lao động – Thương binh và Xã hội tỉnh Bắc Ninh đối với doanh nghiệp có trụ sở nằm ngoài khu công nghiệp.
2. Về trình tự, thủ tục cấp lại giấy phép lao động
Bước 1: Báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động người nước ngoài đối với trường hợp giấy phép lao động sắp hết hạn.
A. Hồ sơ bao gồm:
- Bản sao có chứng thực giấy phép đăng ký kinh doanh hoặc quyết định thành lập của doanh nghiệp.
- Báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài theo mẫu như sau:
- Mẫu số 1- Giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài (áp dụng đối với công ty đăng ký lần đầu)
- Mẫu số 2 – Giải trình thay đổi nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài (áp dụng đối với công ty đã được chấp thuận nhưng có sự thay đổi)
- Giấy giới thiệu nhân viên đi làm thủ tục.
B. Thời hạn giải quyết: Thời hạn tối đa 15 ngày làm việc kể từ ngày nộp đủ hồ sơ hợp lệ.
Bước 2: Hồ sơ đề nghị cấp lại giấy phép lao động:
A. Hồ sơ bao gồm:
- Văn bản đề nghị cấp lại giấy phép lao động cho lao động nước ngoài (Mẫu số 07)
- Văn bản chấp thuận vị trí công việc sử dụng người lao động nước ngoài.
- Giấy phép lao động đã được cấp:
- Trường hợp bị mất thì phải có xác nhận của cơ quan Công an cấp xã của Việt Nam hoặc cơ quan có thẩm quyền của người nước ngoài theo quy định của pháp luật.
- Trường hợp thay đổi nội dung ghi trên giấy phép lao động thì phải có giấy tờ chứng minh;
- Trường hợp cấp lại do sắp hết hạn thì phải có: Giấy chứng nhận sức khỏe được cấp ở nước ngoài hoặc ở Việt Nam theo quy định của Bộ Y tế thời hạn không quá 12 tháng từ ngày cấp và Các giấy tờ liên quan đến người lao động nước ngoài;
- 02 ảnh mầu (kích thước 4x6cm, đầu để trần, chụp chính diện, rõ mặt, rõ hai tai, không đeo kính, phông ảnh màu trắng), ảnh chụp không quá 06 tháng tính đến thời điểm nộp hồ sơ.
- Bản sao hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay hộ chiếu còn giá trị theo quy định của pháp luật. (Kèm theo visa Việt Nam còn đủ thời hạn để làm GPLĐ)
- Giấy giới thiệu nhân viên đi làm thủ tục.
Lưu ý: Các giấy tờ do nước ngoài cấp phải được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch công chứng sang tiếng Việt.
B. Hồ sơ và kết quả:
- Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ, thẩm định, xét duyệt hồ sơ.
- Hồ sơ hợp lệ sẽ được trả kết quả sau 05 ngày làm việc kể từ ngày nộp đủ hồ sơ hợp lệ.
Quý khách vui lòng liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ thủ tục. Chúng tôi rất hân hạnh được hợp tác cùng quý khách!