Công văn nhập cảnh - hướng dẫn thủ tục nhập cảnh

Cập nhật:

Công văn nhập cảnh - Công văn bảo lãnh nhập cảnh cho người nước ngoài

Hướng dẫn thủ tục nhập cảnh cho người nước ngoài vào Việt Nam tại Cục Quản Lý Xuất Nhập Cảnh

Thông tin nhập cảnh vào Việt Nam mới nhất: Cho phép chuyên gia nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam với mục đích làm việc, đầu tư, lao động, thăm thân nhân. Bài viết này trình bày từ đơn giản như công văn nhập cảnh là gì, công văn nhập cảnh tiếng anh đến cập nhật những tin tức nhập cảnh mới nhất về thủ tục xin công văn nhập cảnh, lệ phí, mẫu NA2, mẫu văn bản xin chấp thuận nhập cảnh .

Cơ sở pháp lý

Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam (Luật số 47/2014/QH13, ngày 16/6/2014).

Thông tư số 04/2015/TT-BCA, ngày 05/01/2015 của Bộ Công an quy định mẫu giấy tờ liên quan đến việc nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam.

Thông báo số 3133/TB-SLĐTBXH về việc tiếp nhận, giải quyết hồ sơ đề nghị nhập cảnh cho người lao động nước ngoài và thân nhân nhập cảnh vào thành phố Hà Nội.

Thông báo số 1648/UBND-KGVX về việc điều chỉnh phân công tiếp nhận đề nghị nhập cảnh cho người nước ngoài

Thông báo số 2318/UBND-KGVX và thông báo số 4275/SLĐTBXH về việc tiếp nhận, giải quyết hồ sơ nhập cảnh cho người nước ngoài tại thành phố Hà Nội ngày 22/07/2021 thay thế thông báo 3133/TB-SLĐTBXH và thông báo 1648/UBND-KGVX ở trên

Công văn nhập cảnh là gì ?

Công văn nhập cảnh hay còn được gọi là công văn xin visa nhập cảnh là một văn bản của Cục Quản lý xuất nhập cảnh về việc chấp thuận, đồng ý cho phép người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam.

Thông tin trên công văn nhập cảnh sẽ bao gồm: Thông tin đơn vị mời bảo lãnh, thông tin người nước ngoài, thời gian dự kiến nhập cảnh, địa điểm dán visa nhập cảnh.

Công văn nhập cảnh là văn bản cần thiết để dán tem visa cho người nước ngoài có thể dán visa trước khi nhập cảnh Việt Nam tại đại sứ quán hoặc sau khi nhập cảnh Việt Nam tại sân bay hoặc cửa khẩu.

dich-vu-xin-cong-van-nhap-canh

Đối tượng người nước ngoài được nhập cảnh Việt Nam

Hiện tại có 05 đối tượng được xem xét đề nghị cấp visa nhập cảnh vào Việt Nam gồm:

- Người nước ngoài là chuyên gia, nhà đầu tư, nhà quản lý kinh doanh, lao động kỹ thuật cao (gọi tắt là chuyên gia) và thân nhân (bố, mẹ, vợ, chồng, con)

- Người nước ngoài nhập cảnh với mục đích ngoại giao, công vụ và thân nhân (bố, mẹ, vợ, chồng, con); học sinh, sinh viên nước ngoài học tập tại Việt Nam

- Công dân Việt Nam: doanh nhân, trí thức, học sinh, sinh viên, người già, người đi thăm thân, du lịch hết hạn, lao động hết hạn hợp đồng, hết hạn học tập, bị kẹt ở nước ngoài, người ra nước ngoài khám, chữa bệnh, người hết hạn visa

- Các trường hợp xin nhập cảnh mang tính nhân đạo

- Các trường hợp đặc biệt khác

Thủ tục xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài

Hiện tại, quá trình xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài tại Hà Nội sẽ gồm 03 bước sau:

Bước 1: Xin công văn chấp thuận tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội

Chuẩn bị hồ sơ đề nghị nhập cảnh và nộp trực tiếp tại Bộ phận một cửa của Sở Lao động – Thương binh và Xã hội, hồ sơ bao gồm:

- Văn bản đề nghị nhập cảnh cho người nước ngoài theo mẫu

- Danh sách người lao động nước ngoài dự kiến nhập cảnh theo mẫu 

- Danh sách thân nhân của nhà đầu tư, chuyên gia dự kiến nhập cảnh (nếu có thân nhân nhập cảnh Việt Nam đi cùng)

- Đăng ký kinh doanh đơn vị bảo lãnh (sao công chứng)

- Hộ chiếu còn thời hạn (bản sao)

- Xác nhận đặt phòng của khách sạn (bản sao)

- Phương án cách ly: Nêu rõ khách sạn dự kiến cách ly, phương án cách ly, đường nhập cảnh,..

- Văn bản cam kết của đơn vị bảo lãnh về việc chi trả toàn bộ chi phí nếu người lao động nước ngoài mắc Covid-19 hoặc Bảo hiểm y tế quốc tế của chuyên gia nước ngoài.

Một số hồ sơ bổ sung cho từng trường hợp cụ thể

Đối với trường hợp người nước ngoài đã có giấy phép lao động hoặc miễn giấy phép lao động yêu cầu bổ sung thêm:

- Giấy phép lao động hoặc xác nhận miễn giấy phép lao động (sao công chứng)

Đối với trường hợp người nước ngoài không thuộc diện cấp giấy phép lao động hoặc chưa có giấy phép lao động bổ sung thêm:

- Giấy tờ chứng minh là nhà đầu tư, chuyên gia, lao động kỹ thuật

- Giấy tờ chứng minh không thuộc diện cấp giấy phép lao động

Giấy tờ này quy định tại Nghị định 152/2020/NĐ-CP, các giấy tờ trên cần phải được hợp pháp hóa lãnh sự (dịch và công chứng)

Đối với trường hợp là người thân (bố, mẹ, vợ, chồng, con) của nhà đầu tư, chuyên gia bổ sung thêm:

Các giấy tờ chứng minh quan hệ gia đình như:

- Giấy đăng ký kết hôn (sao công chứng)

- Giấy khai sinh (sao công chứng)

- Giấy xác nhận là bố, mẹ được xác nhận bởi cơ quan có thẩm quyền (sao công chứng)

Thời gian xử lý: 05 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ, Sở Lao động – Thương binh và Xã hội có văn bản trả lời.

Bước 2: Xin công văn chấp thuận tại Sở Y tế và Ủy ban nhân dân cấp Quận

Sở Y tế và Ủy ban nhận dân Thành phố tiếp nhận hồ sơ của Sở Lao động sau đó phê duyệt danh sách và chuyển kết quả văn bản phê duyệt danh sách nhập cảnh cho Sở Lao động

Thời gian xử lý: 05 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ của Sở Lao động. Sở Y tế gửi văn bản chấp thuận phê duyệt nhập cảnh.

Bước 3: Xin công văn nhập cảnh tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh

Trình tự xin công văn nhập cảnh tại Cục Xuất Nhập Cảnh

Chuẩn bị hồ sơ theo quy định của pháp luật

Nộp hồ sơ xin công văn nhập cảnh ở đâu ?

Xin công văn nhập cảnh nộp hồ sơ tại một trong hai trụ sở làm việc của Cục Quản lý xuất nhập cảnh:

  • 44-46 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội.
  • 254 Nguyễn Trãi, Q.1, TP Hồ Chí Minh.

Thời gian nộp hồ sơ xin nhập cảnh

Từ thứ 2 đến sáng thứ 7 hàng tuần (trừ ngày tết, ngày lễ và chủ nhật).

- Nếu đầy đủ, hợp lệ, thì nhận hồ sơ, in và trao giấy biên nhận, hẹn ngày trả kết quả.

- Nếu hồ sơ chưa hợp lệ thì cán bộ tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn người nộp bổ sung hồ sơ cho đầy đủ.

Trả kết quả công văn nhập cảnh

- Người đến nhận kết quả đưa giấy biên nhận cho cán bộ trả kết quả kiểm tra, đối chiếu và trả công văn kết quả xét duyệt nhân sự, cấp phép nhập cảnh (kể cả trường hợp không được giải quyết) cho người đến nhận kết quả ký nhận.

- Thời gian: từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần (trừ ngày tết, ngày lễ và thứ 7, chủ nhật).

Cách thức thực hiện: Trực tiếp tại trụ sở Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an.

Thành phần số lượng hồ sơ:

+) Công văn bảo lãnh nhập cảnh cho người nước ngoài (mẫu NA2)

+) Xác nhận đặt phòng với khách sạn (bản sao công chứng)

+) Mẫu NA16 – Giới thiệu con dấu, chữ ký của đơn vị bảo lãnh

+) Các văn bản chấp thuận tại bước 1, bước 2 (bản sao công chứng)

+) Vé máy bay, thông tin chuyến bay

Thời hạn xử lý: Không quá 05 ngày làm việc, kể từ khi nhận đủ hồ sơ đối với trường hợp người nước ngoài nhận thị thực tại cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài. Không quá 03 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ đối với trường hợp người nước ngoài được nhận thị thực tại cửa khẩu quốc tế.

Sau khi xin được công văn nhập cảnh, người nước ngoài nhập cảnh Việt Nam sẽ được cấp visa nhập cảnh với thời gian nhất định. Sau khi hoàn thành quá trình cách ly có thể tiến hành thủ tục gia hạn visa Việt Nam để thực hiện quá trình cấp giấy phép lao động hoặc xin cấp thẻ tạm trú Việt Nam.

Lệ phí xin công văn nhập cảnh: Không

Lưu ý:

Trước khi làm thủ tục đón khách vào Việt Nam, cơ quan, tổ chức cần phải nộp hồ sơ chứng minh tư cách pháp nhân tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an.

Người nước ngoài, người Việt Nam mang hộ chiếu nước ngoài không được cấp phép nhập cảnh Việt Nam nếu thuộc diện “chưa được nhập cảnh Việt Nam” theo quy định của pháp luật Việt Nam.

Dịch vụ xin công văn nhập cảnh của chúng tôi

Trước những diễn biến phức tạp của dịch Covid-19 kèm theo các thông báo, văn bản mới quy định về quá trình xin nhập cảnh cho chuyên gia nước ngoài. Chúng tôi tự hào là một trong những đơn vị uy tín nhất cung cấp dịch vụ xin công văn nhập cảnh, để tiết kiệm chi phí, thời gian quý khách hãy liên hệ với Công ty chúng tôi để được tư vấn các trường hợp cụ thể.

Một số dịch vụ xin công văn nhập cảnh của chúng tôi bao gồm:

- Xin công văn chấp thuận nhập cảnh tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội

- Xin công văn nhập cảnh tại Cục xuất nhập cảnh

- Xin visa nhập cảnh 01 tháng

- Xin visa nhập cảnh cho nhà đầu tư, chuyên gia, lao động kỹ thuật, thân nhân người nước ngoài

Mọi thắc mắc về thủ tục xin công văn nhập cảnh theo quy định mới, vui lòng liên hệ hotline: 03.861.89.861 để được tư vấn miễn phí !!!